Správné pracovní místo se přizpůsobuje vám. Není nutné hned kupovat nový stůl a židli. Začněte tím, co lze nastavit: sedák, opěradlo, dosah klávesnice a polohu obrazovky. Cílem není nehybný dokonalý sed, ale pohodlná opora a možnost měnit polohu.

Sedněte si dozadu k opěradlu a nastavte jej tak, aby vás podpíralo v bedrech. Chodidla mají spočívat na podlaze; pokud kvůli vysokému stolu potřebujete židli výš, pomůže stabilní podnožka. Přední hrana sedáku nemá tlačit do podkolení.

Područky nastavte tak, abyste nemuseli zvedat ramena a mohli přijet dost blízko ke stolu. Je-li bederní opora slabá, lze vyzkoušet malý srolovaný ručník. Židle ale musí být stabilní a nastavení vám příjemné.

Opora chodidel a přizpůsobení židle člověku vycházejí z doporučení OSHA pro pracovní židle.

Nastavení si vyzkoušejte při skutečné práci, ne jen při krátkém posazení. Když se přisunete ke klávesnici, opora zad má zůstat použitelná a nohy musí mít prostor změnit polohu.

Pod deskou nechte prostor pro kolena, chodidla a změnu polohy. Často používané věci patří do pohodlného dosahu. Klávesnici mějte přibližně ve výši loktů nebo trochu níže. Myš položte vedle ní, ne na vzdálený konec desky. Zápěstí držte v přirozeném prodloužení předloktí. Tvrdá hrana stolu nemá tlačit do rukou.

U vysokého pevného stolu řešte výšku židle spolu s oporou chodidel; u nízkého stolu není dlouhodobé hrbení řešením. Nastavitelný stůl usnadní střídání poloh, ale ani celodenní stání není náhradou pohybu.

Pro výběr samostatného ovládání můžete porovnat klávesnice a myši. Důležitější než označení „ergonomická“ je, zda vám konkrétní tvar a rozměry vyhovují.

Široká klávesnice s numerickým blokem může posouvat myš dál od těla. Pokud číselnou část téměř nepoužíváte, může vám menší klávesnice uvolnit místo. Pod stolem odsuňte krabice a kabely tak, abyste mohli pohodlně přisunout židli a měnit polohu nohou.

Umístěte hlavní obrazovku před sebe. Horní okraj obrazu dejte přibližně do úrovně očí nebo trochu níže. Pohled pak přirozeně klesá do středu obrazovky.

Jako výchozí bod zkuste vzdálenost natažené paže; běžně se uvádí přibližně 50–100 cm podle velikosti displeje a čitelnosti. Drobné písmo zvětšete, nepřibližujte se k němu celý den hlavou.

U brýlí s více ohnisky může být příjemnější nižší monitor, abyste nezakláněli hlavu.

Rozmezí vzdálenosti je orientační, nikoli povinné měřítko pro každého. Podrobnosti uvádí OSHA: umístění monitoru.

Čitelnost řešte také v nastavení počítače. Zkuste větší měřítko textu a aplikací; rozlišení obvykle ponechte na hodnotě doporučené systémem, aby obraz zůstal ostrý. Nejdřív nastavte pohodlnou vzdálenost a až potom velikost písma. Microsoft popisuje změnu měřítka i rozlišení v nastavení obrazovky.

Pivot znamená otočení panelu z polohy na šířku do polohy na výšku, obvykle o 90°. Na obrazovku se pak vejde delší část dokumentu, webové stránky nebo zdrojového kódu. Hodí se například při čtení smluv, úpravě textu či práci s dlouhými seznamy. Široká tabulka, video nebo dvě okna vedle sebe bývají naopak praktičtější na šířku.

U dvou monitorů můžete nechat hlavní displej na šířku a druhý otočit pro podklady. Ten, na kterém pracujete nejčastěji, mějte před sebou. Vysoký panel neposouvejte automaticky co nejvýš: i po otočení má být horní část obrazu pohodlně dostupná pohledem bez zaklánění hlavy. Pivot nenahrazuje výškové nastavení stojanu.

Před otočením ověřte, že ho dovoluje konkrétní monitor i stojan. Podle návodu panel případně nejprve zvedněte a naklopte, aby nenarazil do podstavce; kabelům ponechte vůli. Samotné fyzické otočení nemusí změnit orientaci obrazu. Ve Windows vyberte správný displej v Nastavení → Systém → Obrazovka a přepněte orientaci na výšku. Pokud model pivot nemá, použijte jen výrobcem povolený způsob uchycení a orientace.

Nízký monitor lze zkušebně zvýšit pevnou knihou nebo stabilním balíkem papíru. Podložka musí unést a podepírat celou základnu, nesmí klouzat ani tvořit vratkou věž. Berte ji jako dočasný způsob ověření správné výšky.

Je-li monitor naopak vysoko, další podkládání nepomůže; snižte stojan nebo zvolte jiné umístění. Při pravidelném přenastavování je pohodlnější polohovatelný stojan nebo kompatibilní rameno.

Nejdřív tedy vyzkoušejte polohu a až podle výsledku vybírejte vybavení. U monitorů porovnávejte i možnosti nastavení, nejen úhlopříčku.

Samotný notebook spojuje displej s klávesnicí: poloha vhodná pro obrazovku nemusí být pohodlná pro ruce. Pro delší práci proto připojte externí klávesnici a myš a notebook zvedněte na stabilní stojan, případně použijte externí monitor. Při zvednutí musí zůstat větrací otvory volné; měkký polštář není pracovní podložka. Dokovací stanice usnadní připojení, ale před výběrem ověřte podporu obrazu, nabíjení a potřebných konektorů.

Takové oddělení doporučuje také HSE pro delší práci s notebookem. Při výběru připojení pomůže náš průvodce dokovacími stanicemi.

Postavte monitor pokud možno bokem k oknu. Omezte odrazy žaluziemi či změnou polohy a jas přizpůsobte místnosti.

U dvou obrazovek dejte hlavní před sebe, vedlejší těsně vedle. Používáte-li obě stejně často, uspořádejte je vedle sebe tak, abyste co nejméně vytáčeli hlavu.

Telefon při delších hovorech nedržte ramenem u ucha; praktičtější je headset nebo hlasitý odposlech, pokud to okolí dovolí.

Ani dobře nastavená sestava nenahradí změnu polohy. Vstávejte, projděte se a střídejte práci u displeje s jinou činností.

HSE uvádí jako příklad častějších krátkých přestávek 5–10 minut každou hodinu. Přizpůsobte rytmus práci a nečekejte až na únavu. Na chvíli odhlédněte od displeje; posouvání telefonu místo počítače není stejná změna činnosti jako pohyb.

Uvedený rytmus je příklad z doporučení HSE k přestávkám, ne univerzální předpis. Najděte si pravidelné změny činnosti, které ve své práci skutečně dodržíte.

Pomáhá navázat změnu polohy na běžné činnosti: dojít si pro vodu nebo vyřídit vhodný telefonát vestoje. Máte-li polohovací stůl, v obou polohách znovu zkontrolujte výšku klávesnice i obrazovky. Cílem je pravidelné střídání, nikoli vydržet co nejdéle stát.